有道翻译候补通知：状态与期限

“已加入候补”如果译成“名额已确认”，收件人可能直接到场；“请在某时前回复”如果写成持续等待，也会改变行动要求。用有道翻译起草双语活动通知后，可以先检查状态、期限和下一步，再润色语气。本文以虚构的纸艺工作坊为例，英文均为人工编写的校对示例，不代表工具固定输出。

一、把三个阶段分开，不共用一句确认

Cambridge的waiting list词条描述的是对暂时无法获得的事物进行等候的名单。加入名单与获得活动名额应分开表达：

加入候补：“We have added you to the waiting list.” 表示已把对方加入等候名单，不能替换成“Your place is confirmed.”

发出补位邀请：“One place is now available for you.” 说明有一个名额可提供，后面仍需交代接受方式和期限。

正式确认：“Your place is confirmed.” 只在组织方已经完成所需确认后使用。不要因为回复“愿意参加”就擅自改变源文里尚待核实的状态。

先区分等候、邀请与确认；卡片非软件状态界面（原创示意图）。

二、回复截止与持续保留，选对时间关系

Cambridge的until语法说明区分了持续到某时与在期限前完成动作。要求在截止时间前回复，可用“Please reply by 18:00.”；若源文确实表示名额保留到该时，才可考虑“We will hold the place until 18:00.”。两句承担的任务不同，不能只替换介词而忽略动词。

完整通知还应写日期和时区。把23 October 2026与24 October 2026逐项对照，区分回复截止日与活动日；不要用含糊的“明天下午”代替已确认时间。时区取自组织方确认的信息，译者不自行添加一个看似方便的当地时间。

日期、时刻与时区一起检查，避免混用两种时间（原创示意图）。

三、保留接受方式，不补出新的规则

先问清名额对应几人、通过哪条渠道回复，以及没收到回复后怎样处理。源文要求回复原消息，就不要改成点击未提供的链接；一个名额也不能润色成邀请对方携伴参加。只有组织方确认的规则，才进入公开译文。

源文没有说明逾期处理时，把它记作待确认问题，不补写“自动取消”或“继续为你保留”。需要付款、补材料或再次审批的真实活动，还应由经办人明确相应条件；本例只涉及回复接受，不包含这些步骤。

四、把完整示例放回同一条消息

假设源文已确认：24日纸艺工作坊有一个名额，须在23日18点（UTC+8）前回复Accept接受；未按时回复则转邀另一位候补。可写：

One place is now available for you in the paper-craft workshop on 24 October 2026. To accept it, please reply “Accept” to this message by 18:00 (UTC+8) on 23 October 2026. If we do not receive your reply by then, we will offer the place to another person on the waiting list.

这段示例同时交代了邀请对象、活动日期、接受动作、回复期限和未回复后的安排。它是一项补位邀请，不是最终确认通知；经办人确认完成后，另发对应状态的消息。

整条消息复核，避免只改一句而留下前后冲突（原创示意图）。

五、只看目标语言，再检查会怎样行动

请复核者只读英文，回答：我现在是否已有确定名额？需要怎样接受？最晚何时回复？如果答案与源文不同，先修正状态和条件，不急着增加礼貌句。邮件标题、正文和按钮也要对应同一阶段，不能标题写“Confirmed”，正文却要求等待。

时间地点的进一步核对可参考本站双语活动日程检查方法。最后同步中文和英文的修改日期，防止一版延长期限，另一版仍沿用旧时间。词义与语法资料核对日期：2026年10月20日。